Etkinlik bileti ve giriş kartındaki QR kod — en basit şekilde nasıl halledilir?
Pahalı biletleme sistemlerine gerek kalmadan etkinlik bileti için QR kod: basit bir tarif, değiştirilebilir bağlantı, okunaklı baskı ve konukları profillemeden giriş istatistikleri.
Üç saniye. Biletteki QR kod düzgün çalıştığında bir kişinin içeri alınması bu kadar sürer. Şimdi bunu konferanstaki 200 konukla çarpın. Kişi başı üç saniye ile tüm kuyruk yaklaşık on dakikada erir. Üç dakika sürdüğünde (çünkü kodlar okunmuyor, ekranlar karardı, birisi e-postadaki bir ay önceki PDF'i arıyor) kapıda bir saatlik beklemeler ve sinirler bozulur.
Mesele estetik değil. Etkinlik biletindeki QR kod ya girişi kolaylaştırır ya da insanların dışarıda donmasına neden olacak şekilde tıkar. Sana ilk varyantın nasıl yapılacağını göstereceğim. Pahalı bir biletleme sistemi olmadan ve karmaşaya girmeden.
Bu kod aslında ne yapmalı?
Size çok fazla zahmetten kurtaracak olan ayrımı yaparak başlayalım. Biletedeki QR kod iki şey yapabilir.
Bir sayfaya yönlendirebilir. Bilet görünümü, program, salon haritası, kayıt formu. Sadece karelerin içine yerleştirilmiş bağlantı.
Veya benzersiz bir kimlik taşıyor olabilir. Sisteminizin okuduğu ve bu belirli biletin turnikeden geçip geçmediğini veritabanında kontrol ettiği rastgele bir dizi. Bu, doğrulama içeren tam bir biletleme sistemidir.
Birkaç yüz kişilik etkinlikler için bu ilk seçenek durumların yaklaşık %90'ını halleder. Herkes bir bağlantı alır, kod bu bağlantıya yönlendirir ve siz girişte gözle isim veya numarayı kontrol edersiniz. Arka uç (backend) yok. Uygulama yok. Tam da Cumartesi günü saat 18:00'de çökme eğilimi olan bir sunucu yok.
Kişi başına bir bağlantı, bir kod
80 kişilik bir atölye düzenliyorsunuz. Ham, uzun bir adresten kod oluşturmadan önce onu kısaltın. Kısa bir bağlantı daha seyrek bir kod, daha az yoğun kareler, daha iyi baskı ve birinin sıfıra kadar kararttığı bir ekrandan veya buruşmuş bir kağıttan daha güvenli bir tarama sağlar.
Cutty'de bu tek bir harekettir: hedef adresi yapıştırırsınız, kısa bir bağlantı alırsınız ve QR kodu anında bu bağlantıdan oluşturulur. Son kısmı, bilet üzerinde rastgele bir reklam kısaltıcısı gibi değil, güvenilir görünmesi için markalı hale getirebilirsiniz:
https://cutty.dev/warsztat-czerwiec/wejscie
Bu kodu bilet şablonuna (Canva, doküman, elinizde ne varsa) yapıştırın ve yazdırın veya e-posta ile gönderin. Bu kadar.
Değiştirilebilir hedef, yani son gün kurtuluşu
Ancak işler karıştığında değerini anlayacağınız bir şey var. 200 bilet bastınız ve etkinlikten bir gün önce salon değişti. Ya da kayıt saati. Eğer kod doğrudan eski adrese yönlendiriyorsa, elinizde 200 parça kağıt parçası kalır.
Kısa bağlantıda QR kodu aynı kalır, siz sadece nereye yönlendirdiğini değiştirirsiniz. Panel üzerinden, yaklaşık on saniye içinde. Basılmış biletler çalışmaya devam eder, artık güncel sayfayı açarlar. Aynı durum, etkinlik ertelendiğinde veya programı başka bir alt sayfaya taşıdığınızda da sizi kurtarır.
Eğer gerçekten girişleri saymanız gerekiyorsa
Bazen bir biletin tam olarak sadece bir kişinin girmesine izin vermesi ve bir kez bile fazlasına izin vermemesi gerekebilir. Bu durumda her biri için benzersiz bir koda ihtiyacınız olur. Minimum şema şu şekildedir:
- Rastgele kimlik listesi oluşturuyorsunuz (
evt-a7f3k9,evt-m2x8qpve benzeri). - Her birini "geçerli bilet" görünümüne yönlendiren ayrı bir kısa bağlantıya bağlıyorsunuz.
- Turnikede tarama yapıyorsunuz ve girişteki görevli listedeki ismi işaretliyor.
Tam otomatik doğrulama, yani şu "kullanıldı / henüz kullanılmadı" meselesini size ancak özel bir biletleme sistemi sağlayabilir. Ancak küçük çaplı bir etkinlik için bir tablodaki liste ve telefonla tarama işlemi, sıfır maliyetle işinizi görür. Gerçekten.
Gateway'de kodu öldüren dört şey
QR kodları her zaman aynı nedenlerden dolayı bozulur. Deneyimlerime dayanarak:
- Çok küçük baskı. Kenar boyutu 2,5–3 cm'den daha aşağıya inme. Daha küçüğü, düşük ışıkta tarayıcının zorlanmasına neden olur.
- Çok düşük kontrast. Renkli bir arka plan veya fotoğraf üzerindeki kod, sorunlara davetiye çıkarmaktır. Beyaz üzerine siyah. Her zaman.
- Kenar boşluğu eksikliği. Kodun etrafında beyaz bir çerçeveye (sözde sessiz bölge/quiet zone) ihtiyacı vardır. Görselin en uç kenarına sıkıştırılmış kod, okunmayabilir.
- Uzun bağlantı. Ne kadar çok karakter, o kadar küçük kareler. Kısaltılmış adres = daha okunaklı kod. Başlangıçtaki noktaya geri dönüyoruz.
Ve bir şey daha, çok basit ama insanlar bunu unutuyor: herhangi bir şeyi iletmeden önce basılı bileti üç farklı telefonla test edin. Kağıt ekran değildir. Önizlemede harika görünen şey, baskıda inatçılık yapabilir ve okunmak istemeyebilir.
Gerçekten kaç kişi geldi
Oldukça keyifli olan başka bir yan etki daha var. Kod kısa bir bağlantı üzerinden iletildiği için, aynı zamanda bir sayaca sahip oluyorsunuz. Biletin kaç kez açıldığını ve yaklaşık olarak ne zaman açıldığını görebiliyorsunuz. Misafir profili oluşturmadan, hesap açmadan, internetin tamamında takip etmeden. cutty bunu AB sunucularında tutar ve ham IP adresini kaydetmez; bu durum biletler söz konusu olduğunda (konserinize veya eğitiminize gelen insanların verilerinin işin içinde olduğu durumlarda) önem taşır.
Bu, içinde reklam bulunan ve bilinmeyen bir yönlendirmeye sahip herhangi bir QR oluşturucuyu kullanmaya kıyasla gerçek bir farktır. Her şeyin güvene dayalı olduğu biletlerde, bu tür şeyler önem taşır.
Tüm partinin baskısını başlatmadan önce bu kodu ve altındaki değiştirilebilir bağlantıyı cutty.dev üzerinde yap. Çünkü 200 adet bastıktan sonra bir şeyi düzeltmek artık tamamen farklı bir mevzu.